株式会社北原工業（以下「当社」といいます）は、当社の求人サイト等を通じて当社へ応募いただく方（以下「応募者」といいます）の個人情報について、以下のとおり適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴その他の応募内容、履歴書・職務経歴書等の記載事項により応募者個人を識別できる情報をいいます。
また、当該情報単体では応募者個人を識別できない場合であっても、他の情報と照合することにより応募者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2. 個人情報の利用目的
当社は、応募者から取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
これらの目的を超えて利用することはありません。
- 採用選考（書類選考、面接等）の実施
- 応募者へのご連絡（選考結果の通知、面接日程の調整、問い合わせへの回答等）
- 採用後の人事・労務管理に必要な範囲での利用
3. 個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく応募者の個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取り扱われる場合
- 応募者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
4. 個人情報の取扱いの委託
当社は、採用管理システムの提供事業者やサーバー事業者等に、個人情報の取扱い業務の一部または全部を委託することがあります。
この場合、当社は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持契約の締結等により、委託先を適切に監督します。
5. 安全管理措置
当社は、応募者の個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、アクセス制限の実施、パスワード管理、ログ管理等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 個人情報の保管期間
応募者の個人情報は、採用選考の結果確定後、当社の内規に基づき、必要な期間保管したのち、適切な方法により廃棄または消去します。
7. 個人情報の開示等の請求
応募者は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正・追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者提供の停止
ご希望の場合は、「9. お問い合わせ窓口」に記載の連絡先までご連絡ください。
なお、法令により当社が開示等の義務を負わない場合は、ご希望に添えないことがあります。
8. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更する場合があります。変更後の内容は、本サイト上に掲示した時点から適用されるものとします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび応募者の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
株式会社北原工業
〒710-0253
岡山県倉敷市新倉敷駅前５丁目１４１番地
TEL: 086-526-3040